根据《中华人民共和国律师法》、《海南经济特区律师执业条例》、司法部《律师业务档案立卷归档办法》、《海南省律师事务所内部管理制度（试行）》，结合本所的实际情况制定本制度。

第一条  本所文书包括业务文书和内部文书。

业务文书包括委托代理合同、各类所函、调查专用证明、各类律师函、法律意见书、其他基于委托关系而由本所出具的文书。

内部文书包括所章程、本所制定的规章制度、人员聘用合同等内部管理文件及律师协会、司法行政机关制定的规章制度等内部文件。

第二条  委托代理或委托辩护合同，本所与委托人各执一份。

第三条  委托代理或委托辩护合同的签订，须经主任审查同意。

第四条  出具调查专用证明，调查律师应填明调查事项，并在登记表上签名。

第五条  各类所函根据业务案件登记和委托合同统一出具。

第六条  律师函、法律意见书经主任审查同意后出具。

第七条  本所印章包括行政章、财务专用章、发票专用章和银行预留的主任印鉴。印章均由专人管理。

第八条  行政章用于本所出具的文书和其他需要盖章的事务。

加盖行政章实行使用登记制度，并由使用人签名。需主任审批的，经主任签字批准后方可用印。

第九条  财务专用章用于纳税、支票的签发和其他相关财务事务。

财务专用章和银行预留的主任印鉴，分开专人管理。

第十条  发票专用章只用于律师业务服务发票，由财务人员管理使用。

第十一条  印章保管人员必须严格执行印章管理的规定，擅自用印给本所造成损害的，应承担责任。

第十二条  本所档案包括业务档案和文书档案。

业务档案的管理按《律师业务档案立卷归档办法》和《律师业务档案管理办法》执行。

第十三条  承办律师在办理案件过程，应按《办法》的规定，手机、保存相关资料，做好立卷、归档的准备工作。结案后，整理案件资料，交档案管理人员归档。

第十四条  文书档案按年度归档。

第十五条  业务档案、文书档案归档时，应依时间先后顺序、分类编号登记，统一保存。

海南业茂律师事务所

2018年11月