海南业茂律师事务所全体律师、实习人员、行政人员、客户：

为做好新型冠状病毒肺炎疫情防疫工作，有效切断病毒传播途径，坚决遏制疫情蔓延势头，根据国务院、海南省政府和海南省司法厅、海南省律师协会防疫防控文件要求，本律所决定成立海南业茂律师事务所防控工作小组，具体通知如下：

1、成立新型冠状病毒肺炎疫情防控工作小组，负责新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作的综合协调领导，确保各项防控措施落实到位。具体人员安排如下：

组  长：杜成龙（律所主任）

副组长：于  欢（律所副主任）

成  员：卢玉燕、周仙、柯晓蕾、曾昭云、陈思宇

成员负责执行疫情防控工作小组各项决定，并及时上报疫情防控信息。

2、2月3日至2月9日期间，本所全体人员可以自行在家通过电话、互联网等方式进行办公，律所暂停所有客户及其他人员来访接待工作，如有律师需要开庭、会见等工作，请律师提前通知内勤到律所配合盖章出函。

3、疫情防控期间，请各位律师及实习人员积极做好客户、办案机关的沟通协调工作，及时关注法院、检察院等办案机关的通知和要求，务必注意案件诉讼时效、举证期限、开庭日期的调整与变更等重要事项。如确有必要与客户进行面谈或会见当事人，应在确保安全的情况下，务必做好个人自我防护工作。

4、温馨提醒：全体人员每天12点之前，向防控小组报告身体情况，若无异常，报“平安”以便统计汇报。在春节假期以及在家办公期间减少外出，不要到人员密集的场所，出门佩戴医用口罩；在室内注意多通风，经常开窗，保持室内空气清洁；每天多洗手，勤洗手，学会七步洗手法；避免与咳嗽、发烧等疑似患病者亲密接触。如有发热、乏力、咳嗽等症状，轻微者请自行在家隔离观察，避免至医院交叉感染，症状明显者应及时至医院就诊并上报防控小组。

防控疫情，人人有责，这不仅关乎每一个人的生命安全和身体健康，也是每一位公民在此特殊时期应承担的责任和义务。

由此带来的不便，敬请谅解！

最后恭祝大家新春愉快，身体健康！

海南业茂律师事务所
 2020年1月31日